Quando uma empresa toma decisões com base em dados imprecisos ou desatualizados, é provável que a sua taxa de sucesso diminua.
É por isso que é importante garantir que os procedimentos de sincronização de dados da empresa sejam otimizados.
Continue lendo para saber mais!
O que é sincronização de dados?
A sincronização de dados é o processo de consolidação de informações entre diferentes fontes, aplicativos e dispositivos para garantir consistência. É um processo contínuo, tanto para dados novos como para dados históricos.
Cada empresa coleta e gerencia dados por meio de dezenas de aplicativos diferentes.
Com informações provenientes de tantas fontes, é fácil que os bancos de dados fiquem desarticulados e desorganizados se não se comunicarem entre si.
Então, como você pode garantir que sua empresa tenha um procedimento de sincronização eficaz e otimizado ?
Aprofundamos o assunto nos parágrafos seguintes.
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Terminologia de sincronização de dados
Quando os dados da empresa não estão sincronizados de forma ideal, podem surgir vários problemas relacionados com:
- silos de dados
- dados contraditórios ou duplicados
- dados de baixa qualidade ou obsoletos
- excesso de dados
- problemas de colaboração e comunicação
Permite que você tenha uma visão clara de todos os aspectos do negócio B2B e permite criar relatórios confiáveis e acionáveis , tomar decisões informadas, comunicar-se de forma transparente e alinhar os departamentos em direção a objetivos comuns.
No domínio dos dados e da sua gestão, a terminologia é muito importante para indicar com precisão os processos em curso.
Vamos começar esclarecendo algumas diferenças.
Sincronização de dados vs. integração de dados
Esses dois conceitos são semelhantes, mas não são sinônimos.
Integração de dados significa combinar dois ou mais softwares para que funcionem em conjunto.
A sincronização é um tipo de integração em que
entre dois ou mais bancos de dados e, diferentemente de outros processos integrativos, tem o poder de manter os bancos de dados em comunicação contínua.
A palavra-chave é “ manter ”, pois este é um processo contínuo entre diferentes ferramentas.
Resumindo, a sincronização de dados é um tipo de integração, mas nem todos os processos de integração levam à verdadeira sincronização de dados.
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Sincronização vs. replicação de dados
A sincronização de dados sugere a existência de country email list library múltiplas cópias de dados atualizados.
A replicação de dados, por outro lado, sugere find list que existem duas ou mais cópias completas e idênticas de um conjunto de dados.
Ambos os termos falam sobre conjuntos de dados, mas focam em qualidades diferentes.
Assim como a integração, a sincronização pode ser um tipo de replicação, mas nem todas as sincronizações são replicações completas.
Além disso, o processo de sincronização pode ser unidirecional ou bidirecional , referente à forma como ocorre.
No primeiro caso, os dados são sincronizados em apenas uma direção, geralmente dentro de um instrumento ou local específico. As sincronizações unidirecionais às vezes são chamadas de ” data push “.
Isso acontece, por exemplo, com dados enviados para um data warehouse ou aplicativo e significa que se você automatizar a passagem de dados do aplicativo para uma pasta na área de trabalho, o aplicativo poderá modificar os dados da pasta; mas se você alterar os dados na pasta, não alterará os dados no aplicativo.
A outra opção é a sincronização bidirecional e acontece quando você tem dois aplicativos conectados, como calendários do Google e do Outlook.
Se você fizer uma alteração em um calendário, ela também será atualizada no outro e vice-versa. Isso significa que não há um arquivo de origem único para exibir se algo for alterado ou excluído acidentalmente.
Por que a sincronização de dados é importante?
A sincronização de dados é essencial para criar uma experiência consistente para quem os utiliza.
Os dados têm impacto direto nos clientes, colaboradores e stakeholders, fazendo com que as informações relativas a cada categoria sejam a base do
processos e crescimento.
Sendo um recurso tão fundamental, ao trabalhar com dados é importante considerar vários aspectos cruciais, tais como:
- segurança – os dados são um recurso inestimável. Práticas adequadas de sincronização podem protegê-los contra corrupção, mantendo-os mais seguros.
- qualidade – a sincronização de dados ajuda as empresas a manter um alto nível de precisão e a evitar
- devido a intervenções manuais que podem ter forte impacto nos resultados.
- gestão – a qualidade dos dados cria uma base sólida para uma gestão consistente dos dados,
- criando um sentimento geral de confiança nesta informação, que é fundamental quando é necessário tomar decisões importantes.
- harmonização – combinar campos de dados, formatos e muito mais, permite que as empresas analisem e visualizem os dados rapidamente para atingir seus objetivos.
Hoje um dos principais desafios das empresas é a acumulação de dados provenientes de diferentes fontes, decorrente do facto de ainda muitas vezes tendermos a trabalhar com muitas ferramentas ao mesmo tempo.
Desta forma é muito simples gerar séries de dados desconexos, mas igualmente difícil reorganizá-los para obter informação útil e estratégica para efeitos dos objetivos da empresa.
Na verdade, os procedimentos de reorganização requerem muito tempo e recursos: é por isso que a sincronização de dados pode ajudar as empresas a harmonizar os diferentes fluxos, tornando-os mais seguros, fiáveis e eficazes.
No próximo parágrafo veremos como realizar esta operação.
Sincronização de dados: como fazer
Como uma empresa pode obter bancos de dados perfeitamente sincronizados e organizados?
É mais simples do que parece, basta seguir alguns passos.
1. Use integrações nativas
Integrações nativas são aquelas que permitem integrar diretamente duas aplicações já em uso, geralmente por meio de interfaces de programação de aplicações (APIs).
Uma vez integrados, os dados podem fluir entre os dois aplicativos.
As integrações nativas podem ser ótimas paralizar outras tarefas do dia a dia, embora muitas vezes funcionem apenas em um sentido.
2. Use integrações personalizadas
Integrações personalizadas são softwares customizados pela equipe interna para atender a necessidades específicas.
Essas integrações podem alcançar uma verdadeira sincronização de dados, mas criar software para manter os dados sincronizados bidirecionalmente e em tempo real consome muito tempo e muitos recursos.
3. Use uma plataforma terceirizada ou provedor de plataforma de integração
iPaaS são soluções de terceiros baseadas em nuvem especializadas na integração de ferramentas empresariais.
Esses fornecedores oferecem uma série de ferramentas automatizadas que podem ajudar a conectar diferentes softwares. Suas ferramentas podem incluir opções para:
- desenvolvimento
- processos baseados em nuvem
- execução de fluxos de integração
- governança de dados
- serviços em nuvem
- aplicações
- gerenciamento de dados
4. Escolha a solução de sincronização de dados mais adequada para o seu negócio
Depois de ter uma ideia clara das soluções de sincronização disponíveis, você poderá desenvolver uma
Que tipo de dados precisam ser sincronizados?
Que tipo de aplicativos de software você deseja integrar?
Como os dados devem fluir entre os aplicativos?
Se houver uma integração nativa dentro dos aplicativos que você utiliza que atenda às suas necessidades, você pode optar por ela: é a forma mais simples, segura e intuitiva de sincronizar dados.
